Bienvenue sur l’espace collaboratif de la communauté de pratiques « Promouvoir tous les talents ! » . C’est un espace de travail confidentiel. (Voir  Focus sur la confidentialité)

1 – Inscription

Afin de pouvoir vous connecter et participer aux échanges de la Communauté de Pratiques, vous devez d’abord créer un compte.

Pour créer un compte, rendez-vous sur la page d’inscription.

2 – Validation de votre compte

Une fois votre formulaire d’inscription validé,vous recevrez un mail vous informant que votre inscription a bien été prise en compte. Vous recevrez un mail de confirmation vous invitant à vous connecter avec l’identifiant et le mot de passe utilisés lors de votre inscription.

---

Pour commencer, connectez-vous en cliquant sur l’onglet CONNEXION dans le menu de L’ESPACE COLLABORATIF. Une fois que vous êtes connecté(e), le menu ci-contre s’affiche.

• Mon activité dans la communauté : Accès à tous les derniers échanges de la communauté de pratiques.
• Voir mon profil : Accès à votre profil tel qu’il s’affiche pour les autres utilisateurs.
• Modifier mon profil : Accès à l’édition de votre profil.
• Répertoire des membres : Accès à la liste des membres de la communauté.
• Mes groupes de travail : Accéder aux groupes auxquels vous avez déjà adhéré.
• Forums : Accès aux dernières discussions sur les forums auxquelles vous participez.
• Mes messages : Accès à votre messagerie privée. Vous pouvez envoyer des messages aux autres membres de la communauté et en recevoir.
• Répertoire des membres : Liste de tous les membres de la communauté.
• Aide – Guide : Accès au guide « Premiers pas sur l’Espace Collaboratif ».
• Se déconnecter : Avant de quitter le site, nous vous conseillons de vous déconnecter. 

 

3 – Interactions et publications

• a) Rejoindre un ou plusieurs groupe(s) pour participer aux échanges 

Afin de pouvoir interagir et publier dans l’espace collaboratif, il est nécessaire de vous inscrire à un ou plusieurs groupe(s) de travail. C’est au sein de ces groupes que se centralisent tous les échanges.

Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la liste des groupes et de cliquer sur « Adhérer » afin de faire une demande. Une fois que votre demande est validée par le co-animateur, vous pouvez poster des publications : images, documents, vidéos, textes… Chacun des membres du groupe peut vous répondre ou commenter vos publications. Les groupes de travail étant strictement privés, vous ne pourrez pas accéder au contenu des groupes auxquels vous n’appartenez pas.

• b) Ce que vous allez visualiser pour chaque groupe

Les co-animateurs de groupe : Chaque groupe est animé par une ou plusieurs personnes. Leurs avatars ou photo apparaissent en haut à droite de cette manière :

Les co-animateurs sont en charge à la fois de l’animation à proprement parler du groupe et du forum, mais sont aussi modérateurs : ils peuvent accepter ou refuser un nouveau membre et supprimer du contenu jugé innaproprié. Ils sont aussi là pour répondre à vos questions dans le cadre de la communauté de pratiques « Promouvoir tous les talents ! »   Accueil groupe : chaque groupe se compose d’une page d’accueil sur laquelle sont publiées les dernières interactions au sein du groupe : nouveaux membres, derniers messages sur les forums, tout changement concernant le groupe etc. Sur cette même page d’accueil apparaît un encadré permettant de publier un message général, une vidéo, ou un lien web. C’est le fil d’actualité du groupe.

Le forum : Chaque groupe comporte un forum de discussion : tous les membres du groupe peuvent y accéder et y contribuer, soit en répondant à un sujet soit en en créant un nouveau :

Les documents ou ressources partagées : Une fois inscrit dans un groupe, vous pouvez consulter ou éditer des documents auxquelles vous pouvez joindre des pièces (autre document, images..). Tous les documents partagés sont accessibles depuis l’onglet « Ressources partagées« , c’est la BASE DOCUMENTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE PRATIQUES.

L’édition de document se présente de cette manière :

Une fois votre document créé, il vous est possible de choisir à quel groupe vous souhaitez le rattacher.   Nous attirons votre attention sur ces derniers points : vérifiez bien les paramètres que vous avez indiqué avant la publication de votre nouveau document. En cas de doute, n’hésitez pas à vous adresser à l’un des co-animateurs ou co-animatrices de votre groupe.